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Ventas1

El propósito de este documento es presentar una descripción funcional del Sistema de Ventas Detalle. Contiene una descripción abstracta del comportamiento funcional de todas las funcionalidades del sistema. Si el algoritmo diseñado es complejo, es acompañado por un pseudocódigo, o sea un detalle explicitado de cómo debe ser implementado determinado aspecto funcional.

Principales funciones del sistema

Movimientos sucursales

Con respecto de ventas al detalle, todos los días se corre un proceso que actualiza las existencias de las sucursales. La información está resumida en una única tabla llamada CODIGOS, que tiene los campos de sucursal, artículo y los identificadores definidos en el núcleo, tipo de movimiento y cantidad. Tipo de movimiento indica si es un ingreso o un egreso, generado por una nota de crédito o factura respectivamente. El proceso es simple, excepto por el manejo de opcionales. Cuando la venta es de una prenda opcional, el sistema deberá controlar si el conjunto tiene stock. Si tiene existencia, la cantidad se actualiza automáticamente; si no tiene stock, se realizan los ajustes de stock para dar de baja el conjunto original  y  el opcional, y dar de alta el conjunto opcional y la prenda Y.

En caso de encontrarse una venta de un artículo Y, el sistema realiza un ajuste para que la venta quede registrada como un G o una F dependiendo de la Sub-Familia de la Y. Toda la información de opcionales es manejada sobre una única tabla de opcionales a ser manejada por alias, generando una rutina que facilite el ingreso para un Artículo/Color o las características definidas para el mismo y generar las combinaciones de Alias.

Generación archivo cambios de precio (PLU)

Se genera un archivo con los cambios de precio del día que se toman de la lista de precios del sistema. La idea general es hacerle llegar a la sucursal todos los cambios de precio que se hicieron en el día. Se deberán enviar las altas, bajas y modificaciones.

El proceso toma los artículos que se encuentran dentro del tipo de sucursal. El tipo de sucursal tiene asociado varias subfamilias. El sistema dará una función para asociar a un tipo de sucursal todas las subfamilias de una familia.

La metodología actual es la siguiente:

–       Se maneja una tabla con los artículos a dar de alta y modificaciones realizadas (Stock/Cambios). A partir de este archivo se genera otro con los precios llamada como Stock/Plu1b (solo para Dep), Stock/Plu1bT (sólo para las sucursales dobles), Stock/Plu1bTT (solo para las telas).

–       Otra opción que existe en el sistema de stock  es generar los PLU correspondientes para la apertura de sucursales, son PLU con la información  completa de los precios.

–       Un precio en cero, genera la baja correspondiente del artículo en las sucursales. Se manda precio Original (para telas es el precio más grande, para confecciones es el primer precio), y el precio actual de venta.

–       Los tres primeros dígitos del registro determinan el alta (111), la baja (112) y la modificación(113).

Carga reposición de stock

Este proceso carga la reposición de stock en la tabla de preparación de picking general. Existe un proceso general que pide la carga, a este proceso se le pasa por parámetro las sucursales que se quieren preparar y la fecha desde de las ventas a tomar en cuenta.

El proceso consiste en examinar los datos de las ventas realizadas desde la fecha establecida para cada sucursal y generar los potenciales pedidos a cumplir para cada sucursal en la tabla de preparación de picking general. Cada artículo vendido en la sucursal se convierte en potencial pedido a cumplir.

En principio se generaran todos los registros vendidos como potenciales pedidos pero por un tema de recursos esto puede ser mucha información para procesar por lo que se pueden agregar criterios de filtro como: cantidad vendida en el día o cantidad vendida en el mes.

Listado precios sucursales

Las sucursales precisan la lista de precios de los artículos total. Este listado saca esta información donde se establece artículo y precio.

Funcionalidades del Menú de Gestión de Caja

 

  • Gestión de Caja                                                                            
  • Gestión de Sucursales                                    
  • Locales                                          
  • Ubicaciones-Locales                              
  • Visualizo Ticket Sucursal                         
  • Sucursales POS                                   
  • Configuración cajas                                      
  • Trabajar con Factura de Caja                           
  • Trabajo Tipo Egresos de Caja                     
  • Trabajo Tipo Ingresos de Caja                    
  • Trabajo con Ticket por Arreglos          

 

Funcionalidades del Menú  de Facturación

  • Trabajar con Facturas                            
  • Informe Cant. Vendida / Facturada                   
  • Monitoreo Facturación                             
  • Modificar Facturas                               
  • Visualizar Facturas                              
  • Facturas de Importación                          
  • Facturado y Cantidad de Clientes c/Dcto                      
  • Trabajar con Facturas Acreedor                   
  • Trabajar con Prep. Facturación                                          
  • Trabajar con NCR Acreedor                        
  • Trabajar con Facturas de Dcto.                     
  • Visualizar Datos de Factura  

Venta al publico

Ventas2

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